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进博会展览商需注意什么?进博会参展商注意事项
作者: 佚名 时间:2019-11-6文章来源:访问量:214

中国进口展览商展台整体布局由承办单位统一规划。如承办单位认为相应展台的布局或位置变动有利于展会,则有权对其分布做出调整。

2019第二届中国进口展览会参展商展台运作基本要求

1. 展台整体布局由承办单位统一规划。如承办单位认为相应展台的布局或位置变动有利于展会,则有权对其分布做出调整。

2. 展会结束前,所有的展台和展品必须处于正常展览和运转状态,不得以任何理由提前结束展览。

3。 参展商不得转让、分租其部分或全部的展台,展台实际使用者必须是与承办单位签署《参展合同》的参展单位。

4. 展台须明显标示出参展商的企业名称及展台编号,标示内容不得违反中国法律法规及展会相关规定。

5. 展台须按照合同签定的面积清晰划分,展台结构不得超出约定的边界;如有违反,承办单位有权 要求其整改并承担相关费用。

6. 参展商不得在其展台边界以外展示、悬挂或分发任何物品。

7. 为确保整体视觉效果,所有展台的结构和布置不得对其他展台造成视线上的阻碍;如有违反,承 办单位有权要求其整改并承担相关费用。

8. 所有展台须保证完整性及美观性,同时符合承办单位及中国政府有关部门的质量标准和安全标准; 如有违反,承办单位有权要求其整改并承担相关费用。

9。 不得利用相邻展台的墙板作为自己的墙板;相邻展台搭建高度不一致的,展台高出部分应由参展 商或其搭建商予以美化处理。

参展商现场活动申报

1。 参展商须提前向承办单位申报在展台内进行的现场活动(包括但不仅限于会议、活动、新闻发布会、 演出、广告宣传、礼品及资料派发等),获得承办方或相关单位批准后方可进行。具体请详见附表2:《展台内现场活动申请表》。

2. 参展商须确保其现场活动的形式与内容不得违反中华人民共和国法律法规,不违背社会公序良俗, 不影响展会安全。

3。 参展商的宣传活动及材料分发(包括但不仅限于宣传单、宣传册、书刊杂志、企业内刊、现场 巡游等),必须经承办单位书面批准后方可进行,不得超出批准范围。

4。 在已获承办单位书面批准的现场活动中如引起任何问题或不良影响,承办单位有权责令参展商 采取包括但不限于降低音量、关闭设备、暂停或停止活动等必要措施;如参展商拒不按照 前述要求采取相关必要措施的,承办单位保留切断电源、网络以及其他强行要求参 展商终止活动的权利。

特殊物品、禁限带物品进馆

1。 特殊物品泛指空压机、润滑油、柴油等丙类油品、惰性气体、助燃 或可燃气体等。参展商须严格按照要求填写、办理特殊 物品进馆申请表,确保信息完整、准确,获承办单位 书面批准后方可带入展馆内,同时做好特殊物品 进馆后的现场安全管理工作。具体请详见 附表3:《特殊物品进馆申请表》。

2. 禁带物品是指违反中国法律法规的物品;限带物品是指虽然不违反中国法律法规,但可能影响国 展中心安全和运营秩序,不得带入的物品。展品中如有刀具等涉及禁、限带物品的,参展商要在 展品进入国展中心前以书面形式(包括展品种类数量、入场时间、安全管理措施等)向安保部门 备案。具体请详见附件17:《中国国际进口博览会禁限带物品须知》。

3. 对于经批准后准予带入展馆内的特殊物品或禁限带物品,使用或存放过程中的相关风险、责任仍 由参展商承担。

参展商在现场接入网络须知

1。展会现场提供有线网络宽带和免费公共无线wifi接入两种上网方式,用户自备网络接入设备 (如路由器、电脑、智能手机等)。

2.展会现场有线网络宽带应按照承办单位互联网申请流程办理网络开通相关事宜,不得自行从其他 途径申请互联网接入服务。未经报备从非官方途径接入互联网,承办单位有权暂停该用户的互联 网接入。对于情节严重者,承办单位将配合有关部门依法对相关责任人进行查处。

3.承办单位有权采用技术手段监控网络的使用情况。如未经批准,利用所申请的网络资源开展经营 性活动(如有线宽带跨摊位组网、有线宽带转无线信号组网等),承办单位有权追缴相关网络费 用并采取断网、禁止接入等相关措施。

4.参展商、搭建商或服务商不得损坏展馆内的网络设施或租赁设备;如有损坏,须承担相关赔偿责任。

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